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承認経路について

左側サイドメニューから「承認経路の設定」タブをクリックすると

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承認経路設定のトップ画面が表示されます。

こちらの画面で「承認経路を追加する」ボタンから承認経路の新規作成と、

「編集」ボタンをクリックで既存経路を編集できます。

 

承認機能をご利用いただくことで、注文を事前に確認し、承認や否認ができます。

(※詳しくはこちらの『承認機能について』をご確認ください。)

承認経路を設定することで、承認時に誰に承認の依頼をするか設定することができます。

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承認経路の設定方法
通常の設定  |  高度な設定


通常の設定

承認経路名を入力し、「※承認経路を設定する」ボタンをクリックすると

ウィンドウが表示されこちらから承認経路を作成できます。

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「※承認者を選択する」ボタンをクリックするとユーザー一覧が権限ごとに表示されます。

承認者の上限はなく、任意の人数分設定ができます。

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「⊕承認経路を追加する」ボタンをクリックすることで、

2次承認、3次承認と承認段階をこちらも上限なく増やすことができます。

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設定後「✓適用する」ボタンを押すと作成した承認経路が表示されます。

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承認者は複数人設定することができます。

その場合、いずれか1人が承認OKとすることで、

次のステップへ進みます。次の承認が無い最終承認であれば、正式なご注文となります。

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※承認経路名が未入力の場合は承認経路名を入力してください。

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「✓保存する」ボタンで承認経路が保存されます。

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通常の設定の説明は以上となります。


高度な設定

「⊞【高度な設定】設定金額別の設定を追加する」ボタンでは、

注文時の合計金額(税抜き)に依り、承認経路を自動で振り分ける設定ができます。

例>3万円未満:課長承認/3万円以上:部長承認

この基準となる金額は複数設定することができます。

 

自動承認(承認なし)…高度な設定時にのみ、設定できるようになります。

金額ごとの承認経路において、

『○○万円未満は自動的に承認したい(○○万円以上は承認あり)』

といったケースに使用できます。

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金額入力欄に承認経路を分岐したい基準となる金額を入力します。

 

#1の金額の「※承認経路を設定する」ボタンは、

設定金額未満の時の承認経路を設定できます。

 

#2の金額の「※承認経路を設定する」ボタンも同様に、

設定金額以上の時の承認経路を設定できます。

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「⊕設定金額を追加する」ボタンでは基準の設定金額を増やすことができます。

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「⊖設定金額を削除する」ボタンで追加した最新の設定金額を削除できます。

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※承認経路名が未入力の場合は承認経路名を入力してください。IMG_img_16.png

「✓保存する」ボタンで承認経路が保存されます。

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高度な設定で金額別に複数の承認経路が設定されている場合、

『※複数の承認経路が設定されています。』と表示されます。

ここには、金額別設定の一番上の承認経路が表示されます。

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高度な設定の説明は以上となります。


作成された承認経路は承認経路トップで閲覧可能です。

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